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La Direction Administration et Finances, directement assistée par les services Juridique et Contrôle de gestion, de même que par un secrétariat et le SIE, gère trois pôles qui représentent bien entendu un intérêt vital pour le bon fonctionnement de l'entreprise :
- Le département Logistique (Gestion du Patrimoine et Base de vie)
- Le département Ressources Humaines (Communication et Relations Publiques,
Administration du Personnel)
- Le département Finances et Comptabilité (Comptabilité Générale et Finances et
Budget).
" La richesse de NAFTOGAZ réside bien entendu dans le professionnalisme et la diversité de ses programmes de formation, des événements qu'elle organise - forums, séminaires, etc.- et des supports d'information qu'elle diffuse. Mais, pour que toute cette production innovante atteigne ses objectifs de façon harmonieuse, il importe que les services de support de l'entreprise optimisent leur bon fonctionnement.
Notre statut de SPA (Société par Actions) l'exige tout autant, car celui-ci exige de nous une réelle rentabilité au même titre qu'une PME. Une SPA constitue une entité juridique distincte de son actionnaire. Bref, elle joue dans la cour des grandes, et cela change beaucoup la manière dont il faut concevoir sa stratégie et ses fonctionnements, afin de garantir son rendement. En tant que SPA, NAFTOGAZ est dirigée et administrée par un conseil d'administration composé de quatre membres dont un président. Le conseil statue à la majorité simple des administrateurs, le président ayant voix prépondérante. La nomination d'un commissaire aux comptes inscrit sur une liste d'experts agréés, est obligatoire dans toutes les SPA en Algérie. C'est donc le cas aussi pour NAFTOGAZ. Celui-ci est nommé par l'Assemblée Générale Ordinaire, et détient un mandat de trois ans. Le commissaire aux comptes est chargé de vérifier la sincérité et l'exactitude des comptes sociaux. Dans le cadre de sa mission d'audit légal des comptes, il rédige un rapport à l'Assemblée Générale Ordinaire Annuelle dans lequel il effectue un compte rendu de l'exécution de sa mission en soulignant les éventuelles irrégularités ou inexactitudes relevées. Dans le cadre de cette même mission, le commissaire aux comptes rédige un rapport sur les conventions réglementées qu'il présente à l'Assemblée Générale Ordinaire Annuelle.
Une optimisation de l'organisation et des processus de fonctionnement doit permettre à NAFTOGAZ d'assurer son intégration dans le Groupe SONATRACH pour lequel elle a été créée et pour lequel elle œuvre.
Tout ceci étant dit, et pour insister sur le fait qu'il y a lieu de distinguer l'esprit et la lettre, NAFTOGAZ doit pouvoir faire la part des choses entre son obligation de répondre aux exigences de son statut, et celle qui consiste à accompagner un déploiement humain harmonieux de son activité.
C'est ainsi que la gestion de la base de vie, ici à Hassi-Messaoud, doit répondre aux valeurs de NAFTOGAZ et en particulier celle qui consiste à INVESTIR DANS L'HUMAIN. A côté donc des missions liées strictement à l'administration et aux finances, la DAF, via son département Ressources Humaines, doit pouvoir répondre aux attentes de son personnel, moteur vital du Projet d'Entreprise, et promouvoir une communication vivante qui vise l'accès de tous à l'information, et donc, la possibilité pour chacun de participer au progrès commun là où il se trouve, quel que soit donc son métier, son niveau hiérarchique, ou encore, sa langue.
Partant de là, il importait de développer des mesures plus motivantes en matière de rémunération pour acquérir, maintenir et développer le potentiel humain de NAFTOGAZ. Implicitement, l'entreprise se devait d'aboutir à une plus grande implication et responsabilisation des Chefs de Filières de Formation dans la prise en charge des affaires. Les Filières de Formation, au nombre de dix, constituent les piliers de la principale activité de NAFTOGAZ. Leurs responsables sont dès lors de véritables chevilles ouvrières du Projet d'Entreprise.
Une autre valeur de NAFTOGAZ consiste dans sa volonté d'OUVERTURE AU MONDE. Ici aussi, la DAF a son rôle à jouer, notamment de par la responsabilité qu'elle a de gérer au quotidien la base de vie où sont accueillis des visiteurs de marques (nationaux ou étrangers),des consultants , des formateurs, des conférenciers, des clients, des partenaires, mais aussi, des stagiaires.
Vis-à-vis de ses partenaires, à savoir les Instituts, consultants et formateurs extérieurs (nationaux ou internationaux) qui secondent NAFTOGAZ dans sa mission de formation, un réel effort d'ouverture a été entrepris pour plus d'écoute et de réactivité vis-à-vis de la demande, et davantage de clarté dans les rôles et les domaines d'intervention des structures. Des progrès ont également permis une prise en charge plus conséquente des activités de soutien dans les domaines d'accueil, d'hébergement, restauration et loisirs des stagiaires.
Pour conclure, je dirais que NAFTOGAZ fonctionne comme une ruche d'abeilles où chacun a sa place, et où tous doivent pouvoir participer au projet collectif, de manière à ce que la récolte du miel soit la plus abondante possible, pour le profit de tous ! "
Abdelbasset GHERBI,
Direction Administration et Finances.
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